第八章 书记亮剑-《物业书记》


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    “您的主意很好,业主委员会也只有这个办法才能得以成立,但是,我们目前公司根本就没有这么大的一个会议室来开这么大的会议,所以这业主代表人数必须精简一半,也就是说每两栋居民楼选出一名业主代表才合适。所以,我的意见是业主大会正式代表人数为40人,非正式代表40人,正式业主代表任期为一年,每年正式与非正式代表之间,自然轮流交换一次,你觉得这个方案是否可行!从管理学上讲,两年间的代表之间,还可以来个自然竞争,看那届代表更让广大的业主居民们满意!”

    “宋书记,还是你的主意好,更切合实际,就照你说的办!”

    “既然我们的意见统一了,公司明天就把通知张贴出去,两日内组成业主DM大会,大后天上午9点,召开第一届第一次业主委员大会,通过委员会议事规则。这样安排行不行?”

    “好的,我们一言为定!祝我们合作圆满成功!”夏怀仁说完后离开了书记办公室。

    宋雪海当即打电话,把孙晓建叫到办公室来。

    “孙经理你请坐。金岸小区业主委员会即将选举诞生,你立即起草一个公司通知,并起草一个大会议事规则。通知要复印400份,张贴于公告牌、各单元门口,通知中明确,每栋居民楼于两日内选举产生一名楼长兼业主委员会代表,出席业主委员会的正式代表人数为40人,实行正式代表与非正式代表轮流担任的制度,每届任期为一年。同时,明确大会将于大后天上午9时召开,宣告大会组织成立,通过大会议事规则。听清楚了吗?”宋雪海慢条斯理地说着。

    “好的宋书记,我听明白了,你交待给我的工作是……”

    孙晓建将工作任务一字一句的重复了一遍。

    孙晓建最后补充说:“我现在就去草拟通知和议事规则,下午报宋书记审阅。”

    “好了,你去办吧!”宋雪海说完后,辗转来到燕云鹤办公室。

    “宋书记,请坐。”

    “燕总,我与夏怀仁教授谈得很投机,已经决定了如何成立业主委员会,初步设定业主代表为80人,每栋居民楼产生1人,参加会议的正式代表为40人,实行每年轮流担任正式代表的制度,已经确定,大会召开的日期是后天上午9点,届时请你出席会议,并作重要的讲话。你还有什么意见?”

    “好的,宋书记,我准时参加会议,认真地准备讲话提纲。代表公司向大会表示祝贺!同时,也向你表示祝贺!”

    “燕总,你向我表示什么祝贺呀。”

    “宋书记,你没有发现你今天的变化吗?”

    “感觉上好像有一点点变化。”

    “是有一点点变化吗?在我看来,你就像换了一个人呀!你今天才真正的坐在了书记、公司主管工作‘一把手’的位子上了。恭喜您,这是你走向成功的开始呀!其实,我这个人,从上班以来都在当‘一把手’,‘一把手’当久了,就特没意思了,那是真正的身心疲惫呀,所以,我就特别期盼当个‘二把手’,体会一下让别人使唤的感觉,是你让我舒服了一次呀。而且,我希望你天天都这样,让我找回真正的自我!还有哇,我毕竟是康丽云鹤的老总,要想的事情很多,什么公司建设呀,什么市场竞争呀,什么经理会议呀,什么经理培训呀,公司业绩核算呀,人员的调整使用呀,我的大脑一刻都不能休息,所以,在这个金岸小区物业管理上的事,你就多帮我操持些,只要它一走上正规,我就得离开去开辟新的战场。这是我的心里话,没有一丁点虚假的成分。”

    “那你看我行吗?我对行政管理也不内行呀。”

    “你今天不就干得很好吗?你的想法,你的工作安排,是那样的周到具体,换了我也不过如此,而且,有些事情你想到的,连我也未必想的到。比如,你那个轮流担任正式代表的办法,就充满了智慧,在这个过程中,你满足了所有楼长的意愿,还有意让他们去竞争的当正式代表,有了业主居民评议,他们就会努力去办事,手段是很高明的,连我都自愧不如。换做是我,我也许会就生吞活剥的组成一个80人的业主委员会,每次召开大会,或许就去学校借教室当会议室,那这麻烦不就多多了。”

    “谢谢燕总的鼓励。我还想把提高物业管理收费一事,正式提到议事日程上来,你觉得时机是否成熟,成功几率有多高?”

    “这是我们公司和整个金岸小区业主居民生活中的一件大事。在我们公司看来,时机也许是成熟的,因为我们正处在亏损阶段,扭亏为赢唯有这条路。但是,业主们会怎么想,你让他们刚刚尝到一点点甜头,就去谈上调物业收费,矛盾就会一下子激化,搞不好就会无法收场,毕竟业主们的意见是要征求的,收费多少是要召开听政会的,他们才是这个小区的主人。实现物业收费调价这个系统工程软着陆的关键在于‘平稳过渡’。”

    燕云鹤说这段话是很有先见之明的,她明确地告诉宋雪海,调价一事是一项“系统工程”,要实现整个系统工程的“软着陆”,还有许多工作要做,一定要求稳而不能着急。

    “那好吧,你容我再好好想想,看一看还有哪些工作要‘深耕细做’。”

    “宋书记,你真的让我刮目相看,你是那么的优秀和能干。看来,张会长对你的评价是准确的,他向我推荐你和我决定聘请你的决定都是非常正确的。”

    “谢谢燕总给了我这么高的评价。但愿我不再让你失望。”

    “宋书记,我是非常看好你的。另外,我想明天上午9点,举办一期分公司级新进员工培训,我要跟他们在思想上见见面、讲讲课,有时间的话你也参加一下,大题目就叫做‘燕氏公司观’,以往,公司新进员工都有这么一课,金岸小区接管后,新进员工就有近30人,虽然他们经过了公司常识和业务技能的培训,但是在好多方面还是有很大差距的。我相信大家都会觉得非常的受益。”

    “好的,燕总,恭维的话我也不多说了,我一定按时积极参加,向燕总虚心学习,认真地做好笔记。”

    宋雪海坐在他那办公室桌前陷入了沉思。他心想,这位燕总年龄不到四十岁,但用人手段极其高明,她会不失去时机地去分析对方的心态,恰到好处地去肯定、表扬、鼓励对方,让对方不断地去挖掘自己的潜力,使出浑身解数去工作,而且让对方情不自禁地乐意去工作,她的这些管理技巧不得不让人佩服得“五体投地”。这美女老总还真是不简单呀。我宋雪海一定要向燕云鹤好好地学习这些才行呀。


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