第十六章 客服风波-《物业书记》


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    “宋书记,你找我有什么事?”孙晓建走进宋雪海办公室说。

    “我这儿有些资料,是燕总刚刚交给我们遗留问题处理办的。上次会上我就安排你建立一个遗留问题处理信息库,你那开始了没有?这是相关的信访登记资料交给你吧,你能用得上;还有出席小区综合治理联席会领导及成员的一些情况资料也交给你,你尽快地逐个核对一下,因为相关人员可能有变化,再加上公司遗留问题处理领导小组成员,你整理出一个名册来,采集数据中包括姓名、性别、年龄、单位职务、联系方式等等,为年前联席会议的召开加紧准备。这些工作早一天完成,我们就早一些召开会议。”宋雪海说着将一些资料交给了孙晓建。

    “好的宋书记。信息库已经完成初步设计,我会抓紧时间把信息库建立起来,等有了完整的电子版信息资料,连同有关人员名册立即上报给你,估计也就三天时间吧。”

    “你先把这些资料录入微机,尽快的把这些原始资料送还给我,我好筹划下一步工作。”

    “好的,我加点班,保证两天时间内完成资料的整理工作,然后将原始资料交还给你。还有那些参加联席会议的领导和成员,我会逐个的核实,并与他们建立日常联系,保证会议联系的畅通。”

    “我就是这个意思,你要抓紧办。你还有什么事吗?”看到孙晓建没有立即离开之意,于是宋雪海便问。

    “我们客服部出了一件麻烦事儿。说来这事也属于遗留问题范围。在没有上报燕总之前,我应当首先向你报告。”

    “那要看是什么事。有些急事、大事和我权责之外、处理不了的事情,还是先报告燕总更好些。那样既不影响问题处理,还免了我首接首问之责。你说对不对?”

    “宋书记说的非常对。但是,凡事都不妨碍直接下级向直接上级报告呀。”

    “噢,我什么时间成了你的直接上级了?”

    “你当然是我和我们客服部的直接上级了,这是燕总反复说过的!”

    “燕总说过这话吗?”

    “说过呀。燕总说,要我们各部门主管经理大力支持宋书记的工作,有事主动向宋书记请示汇报。所以,我的理解就是,你是我和我们客服部的直接领导、直接上级。”

    “那好吧,既然你都这样理解,那就不管什么事,你先说说看!”

    “就在今天上午,我们客服部对那些最后等待移交的账目进行了清理,结果发现了10多张PJ有问题,这是几笔只有收费记录,而没有财务记账记录,更没有库存现金的账目。换句话说,我们客服部出现了库存资金被盗案件!据不完全统计,库存资金少了8000余元。”

    当宋雪海听到“库存资金被盗”几个字时,表情即可严肃起来,绷着的心紧跟着被提了起来。他宋雪海本来就是个外表沉静内心急暴的性子,哪能在大事、急事面前表现得无动于衷呀。要是在几年前,他一定会说“你说什么?库存资金被盗了,情况准确吗?报警了没有?现场控制了没有呀?你们这是怎么搞得?为什么发现得这么晚?看来你们客服工作还是有漏洞的!看看你们部门给公司造成了多大的经济损失呀!你们就等着严肃处理吧!”。他一定会效仿许多领导干部的模样,表现得异常激动,甚至会有些利令智昏,紧接着就会横加指责、颐指气使、暴跳如雷,最终还是束手无策。

    然而,今天的宋雪海坐在那椅子上纹丝未动,非常淡定,完全是另外一种神态。他变得无比深沉了,好像这件事丝毫没有撼动他的心智,又好像完全在他的掌控之下。因为就在孙晓建话音落下的一刹那。宋雪海想到的是:我是谁?我是物业公司的书记呀!在天大的事情面前,谁都可以表现的不冷静,唯独我这个书记,必须保持绝对的冷静,必须掌控这个局面。我可不能让下级小看了我这位书记。我要学会随机应变,我要学会变被动为主动,我更要学会外行掌控内行,学会凡人成为高深莫测的人。

    “遇事保持冷静,及时上报领导,共同商讨对策,尽快解决问题,是我们主管领导与上级应对解决任何急、特、重、大事件的正确态度。首先,我对你能够在重大事件面前,保持冷静处置的态度表示赞赏。出了事情不要怕,我们一起面对,共同研究解决方案。那你先说说吧,尤其是能否确定案发时间和值得怀疑的人员等等。”宋雪海迟疑片刻说。

    “据我个人分析,案发时间应该在我们公司接手金岸小区之前。按照客服财务管理规定,当日发生的PJ与库存现金是要同时上交财务部门的。因为这些问题PJ都是由原物业公司员工经手的,与我们众诚物业公司新介入员工无关,理当解除怀疑。如此以来,怀疑范围就缩小了许多,只有小区原物业管理公司客服部员工3个人。”

    “那会不会有这种情况发生,我们公司只接手了PJ,而疏忽大意漏接了现金呢?”

    “这倒不会。只要是公司接手的PJ,是都会有记录的。这些PJ还没有经过公司整理接收,一直放在原物业公司客服的保险柜中。”

    “那这个保险柜由谁负责保管的?”

    “一直是由左英爱负责保管的。”

    “照你这样分析,问题只能与左英爱有关系。那会不会是左英爱监守自盗呀?你调查了她本人没有?”

    “我调查过了。按照规定,今天是客服部交接的最后日期。这事就是左英爱上报给我的,她说这些PJ一直存放在一个信封中,在此之前,她一直没有打开这个信封,问题就一直没有被发现。现在信封打开了,才发现这是一些没有上报账务登记盖销过的收费PJ,才发现库存资金少了8000余元。不过,据她讲,这些PJ的经手人大多是郭秀梅,只有少数的PJ是由左英爱和贾晓霞经手的,而且收入的现金当场都交给郭秀梅,理应由郭秀梅上交财务部登记盖销之后,才能存放在客服部的。她现在正等待着郭秀梅前来公司当场交接呢?”

    “你多次提到这个郭秀梅,那郭秀梅是谁?”

    “诶,我这一忙就忘了跟你介绍了,她就是小区原物业公司的客服部主管。”

    “噢,是这样,我终于听明白了。你是说,问题发生在小区原物业管理公司。由那时的客服部收取的现金PJ中,有10多张PJ只有收费记录,而没有上交财务留下财务盖销记录,也没有与PJ相对应的现金入库。而且这些PJ一直是由左英爱在保险柜保管着,但是她也是刚刚发现的,问题可能出现在郭秀梅那里,只要把郭秀梅找来,核对一下当时情况,一切就可以搞清楚了。我说的对不对?”

    “书记分析的非常正确。关键问题是,如果那个已经离职的郭秀梅承认了挪用现金的问题还好说,若是人家不承认呢!那左英爱可真就脱不了干系,除了如数补交8000余元现金外,还要承担盗窃现金8000余元的法律责任,岂不是构成了经济犯罪吗?”
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